Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 2 januari 2026

Stichting de Kartladder Nederland en NXT GP (hierna: "wij") hechten veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen wij uit welke gegevens wij verwerken, waarom wij dat doen en welke rechten je hebt. Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Wie is verantwoordelijk?

Stichting de Kartladder Nederland en NXT GP zijn verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid. Voor vragen over dit beleid of over jouw gegevens kun je contact met ons opnemen via:

• E-mail: info@nxt-racing.nl
• Telefoon: +31 (6) 36 12 11 13

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken alleen gegevens die je zelf aan ons verstrekt of die nodig zijn voor onze dienstverlening. Het gaat om:

• gegevens die je invult bij een inschrijving voor een evenement, zoals je naam, contactgegevens en de gegevens die nodig zijn voor deelname;
• gegevens die nodig zijn voor de betaling en administratie van een inschrijving;
• gegevens die je met ons deelt wanneer je contact met ons opneemt, bijvoorbeeld per e-mail of telefoon;
• technische gegevens van je bezoek aan onze website, zoals je IP-adres, het type browser en apparaat en, als je daarvoor toestemming geeft, gegevens die via cookies worden verzameld.

Bij deelnemers jonger dan 16 jaar gaan wij ervan uit dat de inschrijving plaatsvindt door of met toestemming van een ouder of wettelijk vertegenwoordiger.

3. Waarvoor gebruiken wij deze gegevens?

Wij gebruiken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• het verwerken van inschrijvingen en het organiseren van onze evenementen en kampioenschappen (grondslag: uitvoering van de overeenkomst);
• het informeren van deelnemers over evenementen waarvoor zij zijn ingeschreven (grondslag: uitvoering van de overeenkomst);
• het beantwoorden van vragen en verzoeken (grondslag: gerechtvaardigd belang);
• het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de fiscale bewaarplicht (grondslag: wettelijke verplichting);
• het beveiligen en verbeteren van onze website (grondslag: gerechtvaardigd belang, en toestemming waar het niet-noodzakelijke cookies betreft).

4. Delen met derden

Wij verkopen jouw gegevens niet. Wij delen gegevens alleen met partijen die ons helpen bij onze dienstverlening, en alleen voor zover dat nodig is. Het gaat om:

• Evenyo, het platform waarmee wij inschrijvingen voor evenementen verwerken;
• onze leveranciers voor hosting, e-mail en beheer van de website;
• Cookiebot, waarmee wij jouw cookievoorkeuren vastleggen;
• Google, omdat onze website lettertypen laadt via Google Fonts, waarbij je IP-adres aan Google wordt doorgegeven;
• overheidsinstanties, wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Met partijen die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken, maken wij afspraken over de beveiliging en het gebruik van die gegevens. Als gegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, zorgen wij voor passende waarborgen.

5. Cookies

Onze website gebruikt cookies. Noodzakelijke cookies zijn nodig om de website goed te laten werken. Andere cookies plaatsen wij alleen als je daarvoor toestemming geeft via de cookiemelding. Je kunt je toestemming op elk moment wijzigen of intrekken via diezelfde cookiemelding.

6. Hoe lang bewaren wij gegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld. Gegevens die wij op grond van de wet moeten bewaren, zoals financiële administratie, bewaren wij gedurende de wettelijke termijn van zeven jaar.

7. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang. Mocht zich ondanks deze maatregelen een beveiligingsincident voordoen, dan handelen wij volgens de wettelijke meldplicht datalekken.

8. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• jouw gegevens in te zien;
• onjuiste gegevens te laten corrigeren;
• jouw gegevens te laten verwijderen;
• de verwerking te laten beperken of daartegen bezwaar te maken;
• jouw gegevens over te laten dragen;
• een gegeven toestemming in te trekken.

Een verzoek kun je sturen naar info@nxt-racing.nl. Wij reageren binnen een maand. Om misbruik te voorkomen kunnen wij je vragen om je te identificeren.

9. Klachten

Heb je een klacht over de manier waarop wij met jouw gegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op, zodat wij samen naar een oplossing kunnen zoeken. Je hebt daarnaast altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

10. Wijzigingen

Wij kunnen dit privacybeleid aanpassen. De meest actuele versie vind je altijd op deze pagina.